Arbeidsrecht: boetebeding in arbeidsovereenkomst

Wanneer je gedurende de duur van een arbeidsovereenkomst als werknemer iets doet wat de werkgever verboden heeft, dan kan de werkgever jou een boete opleggen als dit is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst, het personeelsreglement of de cao.

Wat is een boetebeding?

Een boetebeding is een schriftelijke afspraak waarin staat dat je als werknemer een boete verschuldigd bent aan de werkgever wanneer je je niet houdt aan de voorschriften voor het bewaken van orde, veiligheid en hygiëne van een organisatie. Veel voorkomende voorschriften bevatten bijvoorbeeld maatregelen over gedragingen van een werknemer, het internetprotocol en het naleven van veiligheidsvoorschriften. De werkgever is vrij om te bepalen welke voorschriften van belang zijn bij de bedrijfsvoering.

Waar moet een boetebeding aan voldaan?

Doordat het de werkgever vrijstaat om te bepalen welke voorschriften hij opneemt bij een boetebeding, zijn er bijzondere waarborgen vastgelegd in de wet. Om te beginnen dient de boetebeding schriftelijk te zijn vastgelegd door de werkgever. Op 24 maart 2009 oordeelde de kantonrechter te Leeuwarden in een zaak waar een boetebeding is opgenomen in de informatiegids. In deze zaak werd aan de werknemer een boete opgelegd van honderd euro nadat hij voor de tweede keer niet tijdig zijn werkbriefje had ingeleverd. De werkgever heeft het boetebeding met betrekking tot het te laat indienen van het werkbriefje opgenomen in de informatiegids van het bedrijf. De werknemer stelt dat dit boetebeding in strijd is met de wettelijke vereisten De werkgever heeft echter in de arbeidsovereenkomst nadrukkelijk verwezen naar de voorschriften in de informatiegids en mocht van de werknemer verwachten dat hij deze heeft gelezen. Volgens de kantonrechter is wel voldaan aan de schriftelijkvereiste voor een boetebeding, omdat de werknemer door het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst akkoord is gegaan met de voorschriften die in de informatiegids zijn opgenomen.

Wel dient een werkgever zo duidelijk mogelijk te omschrijven voor welke voorschriften de boete geldt en wat de hoogte is van de boete. De werkgever kan een boete opleggen in het betalen van een geldbedrag of het verliezen van een deel van het loon. Het bedrag dat een medewerker moet betalen mag niet meer zijn dan het loon over een halve werkdag per week. Hiervan mag alleen worden afgeweken als de werknemer maandelijks meer verdient dan het wettelijk minimumloon.

Verder moet de werkgever vastleggen wat de bestemming van de boete is. Hij mag niet profiteren van de boete. De boete moet door de werkgever in een fonds voor een goed doel worden gestort of een fonds die voor de medewerkers bedoeld is.